Politique de confidentialité et des cookies

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

NOTICE D’INFORMATION

Cette page décrit les modalités de gestion du présent site web https://www.fondapi.it/. Concernant le traitement des données personnelles des utilisateurs qui le consultent. Il s’agit d’une notice d’information fournie conformément au Règlement Européen 679/2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel ainsi qu’à la libre circulation de ces données (ci-après également dénommé le Règlement) pour les utilisateurs des services de notre site, fournis via internet. Cette notice n’est pas valable pour d’autres sites web éventuellement consultables via nos liens, dont le Fonds n’est en aucune façon responsable.

LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement de vos données personnelles est FONDAPI Fonds national de retraite complémentaire pour les travailleurs des petites et moyennes entreprises (ci-après Fondapi ou Fonds de Pension ou Fonds) dont le siège est situé Piazza Cola di Rienzo, 80/A – Rome

LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Le Délégué à la protection des données (DPO) peut être contacté à l’adresse e-mail suivante dpo_fondapi@protectiontrade.it

FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE

Le présent site web collecte des données personnelles telles que l’adresse IP de l’utilisateur pour lui permettre de naviguer sur le site, ainsi que des données d’identification comme le nom, le prénom et l’adresse e-mail pour répondre aux éventuelles demandes de l’utilisateur envoyées via les adresses e-mail présentes sur les pages de ce site web. La base juridique du traitement est l’exécution d’activités précontractuelles/contractuelles en faveur de la personne concernée et la réponse à ses demandes. Des notices d’information synthétiques spécifiques seront progressivement rapportées ou affichées sur les pages du site prévues pour des services particuliers sur demande.

TYPES DE DONNÉES TRAITÉES

« Donnée Personnelle » signifie toute information permettant d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique, dans ce cas, l’utilisateur qui navigue sur le Site Web (les « Données »). En particulier, le Fonds traite les Données indiquées ci-dessous :

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles préposées au fonctionnement de ce site web acquièrent, au cours de leur exercice normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet.

Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais qui par leur nature pourraient, à travers des traitements et des associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs.

Dans cette catégorie de données figurent les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la requête, la méthode utilisée pour soumettre la requête au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.

Ces données sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour en contrôler le bon fonctionnement. Les données pourraient être utilisées pour l’établissement de responsabilités en cas d’éventuels délits informatiques au détriment du site.

Données fournies volontairement par l’utilisateur

Sont des données fournies volontairement par l’utilisateur les données d’identification, de contact et les données présentes dans les e-mails envoyés aux adresses présentes sur les pages de ce site web.

CARACTÈRE FACULTATIF DE LA FOURNITURE DES DONNÉES

À l’exception de ce qui est spécifié pour les données de navigation et ce qui est précisé dans les notices d’information spécifiques présentes dans d’autres sections de ce site web, l’utilisateur est libre de fournir les données personnelles pour demander des informations sur les services de l’organisme. Leur non-fourniture peut entraîner l’impossibilité d’obtenir les informations demandées.

MODALITÉS DE TRAITEMENT

Les données personnelles sont traitées principalement de manière automatisée et seront conservées de manière à réduire au minimum, par l’adoption de mesures de sécurité appropriées et préventives, les risques de destruction ou de perte, même accidentelle, des données elles-mêmes, d’accès non autorisé ou de traitement non autorisé ou non conforme aux finalités de la collecte.

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Le personnel du Fonds spécifiquement autorisé et les sujets externes nommés responsables du traitement selon l’art. 28 du Règlement UE 2016/679, pourront avoir connaissance de vos données personnelles exclusivement pour la poursuite des finalités susmentionnées.

Les données collectées à travers le présent site web, y compris celles dérivant de votre navigation sur le Site, pourront être communiquées aux sujets qui s’occupent de la gestion du site, aux partenaires technologiques et instrumentaux dont le Responsable se sert pour la fourniture des services demandés par les utilisateurs, ainsi qu’aux sujets auxquels la faculté d’accéder aux données est reconnue par des dispositions de loi et/ou de réglementation secondaire.

Le Responsable pourrait faire appel à des fournisseurs ou sous-traitants qui ne résident pas dans l’Union Européenne, à cet égard il est garanti que le transfert ne pourra avoir lieu que vers des sujets qui garantissent un niveau adéquat de protection du traitement des données et/ou vers des pays pour lesquels les Autorités compétentes ont émis une décision d’adéquation ainsi que vers des sujets qui ont fourni des garanties appropriées au traitement des données à travers des instruments normatifs/contractuels appropriés tels que par exemple la signature de clauses contractuelles types. Pour obtenir des informations à ce sujet, vous pouvez envoyer un e-mail à l’adressedpo_fondapi@protectiontrade.it.

DURÉE DE CONSERVATION

Les données personnelles sont traitées avec des outils manuels et automatisés, conformément aux prescriptions du Règlement. Les données seront conservées uniquement pendant le temps nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées (permettre la navigation à travers le site et répondre aux demandes des personnes concernées), sauf exigences différentes dérivant d’obligations légales. Ensuite, les données personnelles seront supprimées. Pour les durées de conservation des données collectées dans des sections spécifiques du présent site web, on renvoie aux notices d’information synthétiques qui seront progressivement rapportées ou affichées sur les pages du site prévues pour des services particuliers sur demande

Pour les durées de conservation des cookies, on renvoie au paragraphe relatif aux Cookies.

MINEURS

Aucune donnée personnelle ne devrait être saisie sur le site par des mineurs sans le consentement préalable des parents ou des tuteurs. Le responsable encourage tous les parents et tuteurs à instruire les mineurs sur l’utilisation en ligne de leurs données personnelles de manière sûre et responsable. Le responsable, en tout cas, s’engage à ne pas conserver ou utiliser sciemment aucune donnée personnelle collectée auprès de mineurs pour aucune finalité, y compris la divulgation à des tiers.

LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB

Sur le site, on peut trouver des liens hypertextes (hyperlinks) avec d’autres sites web, proposés pour fournir un meilleur service à ses utilisateurs. Le responsable n’est en aucune façon responsable du contenu des sites web auxquels les utilisateurs pourraient éventuellement accéder à travers son propre site. L’existence d’un hyperlink vers un autre site ne sous-entend donc pas approbation ou acceptation de responsabilité de la part du responsable quant au contenu du nouveau site auquel on accède, même en relation avec la politique adoptée pour le traitement des données personnelles, ainsi que son utilisation.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Nous informons la personne concernée, enfin, que, sous réserve des limitations à l’exercice des droits des personnes concernées visées aux art. 2-undecies et 2-duodecies du Code en matière de protection des données personnelles (D.Lgs. 196/03), elle pourra exercer les droits prévus par le Règlement en sa faveur, en écrivant à dpo_fondapi@protectiontrade.it. En particulier, elle pourra :

• accéder à vos données personnelles, en obtenant la preuve des finalités poursuivies par le Responsable du traitement, des catégories de données concernées, des destinataires auxquels elles peuvent être communiquées, de la période de conservation applicable, de l’existence de processus décisionnels automatisés, y compris le profilage, et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique utilisée, ainsi que l’importance et les conséquences possibles pour la personne concernée, si cela n’est pas déjà indiqué dans le texte de cette Information ;
• obtenir sans délai la rectification des données personnelles inexactes qui vous concernent ;
• obtenir, dans les cas prévus par la loi, l’effacement de vos données ;
• obtenir la limitation du traitement ou vous y opposer, lorsque cela est admis sur la base des dispositions légales applicables au cas spécifique.

Si elle le juge opportun, la personne concernée pourra introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.

POLITIQUE DES MÉDIAS SOCIAUX

Fondapi est présent sur les médias sociaux pour présenter le fonds de pension, en promouvant la culture de la retraite complémentaire et apporter un soutien aux adhérents et aux potentiels inscrits. Le Responsable utilise certains médias sociaux pour promouvoir les événements et les services du Fonds pour recueillir des commentaires et des suggestions sur l’expérience des utilisateurs, pour répondre aux demandes d’informations (p.ex. Instagram, LinkedIn, WhatsApp). Les profils sociaux sont gérés par les collaborateurs du Responsable nommés Personnes autorisées au traitement et/ou par des sociétés externes nommées Responsables du traitement au sens de l’art. 28 du Règ. UE 2016/679. Le traitement des données personnelles des utilisateurs est effectué selon les politiques en vigueur auprès des plateformes utilisées. Les données personnelles ou particulières insérées dans des commentaires ou des posts publics à l’intérieur des canaux sociaux pourraient être supprimées. À titre d’exemple mais non exhaustif, nous vous invitons à ne pas publier sur les canaux du Fonds du spam, des propositions à caractère commercial/publicitaire, des contenus trompeurs, fallacieux ou interdits par la loi qui seraient supprimés. Nous vous invitons, également, à ne pas publier d’informations personnelles (par ex. numéros de téléphone, adresses e-mail, code d’identification personnel). Nous vous demandons en revanche de partager vos opinions sans violer la confidentialité ou les droits des personnes ou d’autres sujets. Les données partagées par les utilisateurs à travers des messages privés envoyés directement aux gestionnaires des canaux seront traitées dans le respect des normes en vigueur sur la protection des données personnelles et de la présente politique de confidentialité.