Fondapi
Circulaire Opérationnelle entreprises
La Circulaire Opérationnelle entreprises est votre alliée pour gérer au mieux les activités administratives et opérationnelles liées au fonds de pension. Conçue pour les services RH, les départements administratifs et les cabinets de conseil en paie, cet outil rassemble toutes les informations, les mises à jour réglementaires et les instructions nécessaires pour opérer de manière simple, précise et conforme aux réglementations.
Découvrez comment optimiser la gestion des adhésions, des versements de cotisations et des communications avec Fondapi. Avec la Circulaire Opérationnelle, vous avez toujours à portée de main un guide pratique et fiable pour soutenir votre travail quotidien.
Vous pouvez la feuilleter directement depuis cette page ou la télécharger en version PDF pour la consulter à tout moment.
Circulaire Opérationnelle entreprises
Inscription nouvelle entreprise
Sur la page « Inscription entreprises » du site de Fondapi, cliquez sur « Inscrivez maintenant l’entreprise« .
L’entreprise doit effectuer l’opération d’enregistrement et nous transmettre la « Fiche d’information » qui est produite automatiquement, complète avec tampon et signature, par PEC à l’adresse fondapi@pec.fondapi.it.
Sur la page du site dédiée à l’inscription des nouvelles entreprises, il y a également une courte vidéo tutorielle qui illustre l’ensemble du processus.
Collecte des adhésions
Instructions pour la collecte du formulaire d'adhésion du travailleur
- l’entreprise, sur les lieux de travail, par l’employeur, ses employés et/ou préposés, ou des personnes mandatées par le Fonds ou les signataires des sources institutionnelles (CCNL) si présents dans l’entreprise ;
- les signataires des sources institutionnelles (CCNL) dans les lieux appropriés, y compris les sièges des organisations territoriales qui leur sont affiliées, par leurs employés et/ou préposés ;
- le Fonds, dans son propre siège, par ses employés et/ou préposés ;
- toutes les personnes mentionnées précédemment dans les espaces qui accueillent des moments institutionnels d’activité ou des activités promotionnelles du Fonds.
- Note d’information – Partie I « Les informations clés pour l’adhérent ;
- Annexe informative sur la durabilité.
- Page 1 : données de l’adhérent. Dans cette section doivent être reportées les données personnelles de l’adhérent et toutes les autres données requises. Si le travailleur est déjà inscrit à un autre Fonds de prévoyance complémentaire, il est nécessaire de l’indiquer dans l’espace prévu et de joindre la Fiche des coûts du Fonds d’origine, dûment signée par le travailleur pour prise de connaissance. À l’intérieur du cadre, le lien qui renvoie au site Covip où sont disponibles les fiches de coûts de tous les Fonds est disponible ;
- Page 2 : questionnaire d’auto-évaluation. Le questionnaire est un outil qui aide l’adhérent à s’orienter parmi les différentes options d’investissement. Le questionnaire peut être rempli totalement, partiellement ou ne pas être rempli. Le questionnaire fait partie intégrante du Formulaire, la signature de l’adhérent est obligatoire après avoir coché UNE SEULE case relative au type de remplissage ;
- Page 3 : choix du compartiment d’investissement, choix de la cotisation, date de signature et de prise d’effet.
Sur cette page, l’adhérent choisit :
- le compartiment d’investissement sur lequel destiner les cotisations ;
- le type de cotisation qu’il entend verser. Enfin, en bas de page, il appose la signature et la date de signature et de prise d’effet de l’adhésion.
- Page 4 : données de l’Entreprise. Sur cette page doivent être reportées les données de l’Entreprise. Sur la même page se trouve également l’espace réservé à la personne chargée de recueillir les adhésions. Cet espace doit être rempli par la personne chargée de recueillir l’Adhésion. (À ce propos, nous rappelons que le Fonds peut être considéré comme la personne chargée de recueillir l’adhésion exclusivement dans les cas où l’adhérent se rend directement au siège du Fonds pour le remplissage, ou que cela se passe sur le lieu de travail lors d’Assemblées où sont présents des mandataires du Fonds, ou que l’adhésion soit recueillie via le site web – fondapi.it – ADHÉSION EN LIGNE).
Modalité d'adhésion web : "ADHÉSION EN LIGNE"
La nouvelle fonction « ADHÉSION EN LIGNE » est active sur le site www.fondapi.it
Cette modalité d’adhésion s’ajoute à la modalité traditionnelle de remplissage du Formulaire papier (voir paragraphe précédent).
Pour accéder au remplissage en ligne, l’adhérent devra effectuer un « enregistrement utilisateur » préliminaire, nécessaire pour recevoir un e-mail contenant le lien et les identifiants de premier accès et passer à l’étape suivante de remplissage du Formulaire.
L’adhérent devra donc cliquer sur le lien contenu dans l’e-mail reçu (NE PAS TENTER L’ACCÈS directement depuis le site depuis l’espace réservé aux travailleurs, car à ce stade l’adhésion n’est pas encore réalisée)
De cette manière, le travailleur pourra procéder au remplissage proprement dit du Formulaire.
Le Formulaire, une fois rempli, doit être imprimé, signé par l’adhérent (3 SIGNATURES), et envoyé à :
Piazza Cola di Rienzo, 80/A – 00192 Rome.
Au formulaire doit être jointe une photocopie de la pièce d’identité de l’adhérent et, éventuellement, la Fiche des coûts du Fonds d’origine, signée sur chaque page par le travailleur, s’il s’avère être déjà inscrit à un autre Fonds de pension complémentaire (à l’intérieur de la modalité en ligne de remplissage, le lien où télécharger la Fiche des coûts des Fonds de pension est présent).
Les avantages de l’inscription en ligne sont multiples :
- Le remplissage est guidé pas à pas ; de cette manière, les cas d’erreur sont considérablement réduits.
- Le travailleur peut agir en toute autonomie, même depuis chez lui.
- Dans le cas de l’adhésion en ligne, le Fonds devient la Personne chargée de recueillir l’adhésion et peut donc remplir l’espace approprié sur le formulaire à la page 4.
- Les délais nécessaires au chargement effectif de l’adhésion dans le système sont réduits.
Le Fonds se chargera de notifier à l’Entreprise l’adhésion effective de l’employé, par communication PEC, à laquelle sera jointe une copie du Formulaire signé par le travailleur.
L’adhérent qui effectue la modalité d’Adhésion en ligne pourra exercer le droit de rétractation, dans les 30 jours suivant la confirmation d’adhésion effective qui sera transmise par le Fonds à l’adresse e-mail du travailleur indiquée sur le Formulaire d’adhésion.
Frais d'inscription uniques dus par l'adhérent et l'entreprise lors de l'adhésion
Pour chaque nouveau salarié inscrit, la cotisation d’adhésion unique au Fonds est due, qui est répartie entre l’entreprise et le travailleur selon le secteur d’appartenance comme indiqué dans le tableau suivant. Le versement de la cotisation d’adhésion doit avoir lieu à la première échéance contributive utile et la communication au Fonds doit être effectuée en insérant la cotisation dans le bordereau de contribution, selon les modalités indiquées (voir Bordereau de contribution). En cas d’adhésion avec seulement TFR (silencieuse), la part de cotisation d’adhésion à la charge du travailleur devra être versée en la soustrayant du montant de TFR qui est versé, la part de cotisation d’adhésion à la charge de l’entreprise devra être ajoutée par l’entreprise elle-même.
Tableaux des cotisations d’adhésion à Fondapi | |||
|---|---|---|---|
CCNL du secteur | À la charge de l’entreprise | À la charge de l’adhérent | Total |
Métallurgique | 6,20 € | 5,16 € | 11,36 € |
Papetier-cartotechnique | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 € |
Graphique-éditorial | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 € |
Chimique, tannage et secteurs regroupés | 7,75 € | 3,61 € | 11,36 € |
Plastique – caoutchouc | 7,75 € | 3,61 € | 11,36 € |
Abrasifs, céramique, verre | 7,00 € | 4,00 € | 11,00 € |
Alimentaire | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 € |
Textile – habillement, chaussures, peaux, cuir et succédanés, lunettes, jouets, stylos et brosses | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 € |
Services de nettoyage et services intégrés/multiservices | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 € |
Bâtiment et assimilés | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 € |
Pierres | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 € |
Briques et produits en béton | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 € |
Pierres | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 € |
Ciment, chaux, plâtre | 12,91 € | 0,00 € | 12,91 € |
Informatique – Services innovants | 5,68 € | 5,68 € | 11,36 |
Promotion « FUTURO ME »
- Destinataires de la promotion :
- Adhérents au fonds âgés de moins de 41 ans au moment de l’inscription
- Qui versent au moins le TFR (Traitement de Fin de Rapport)
- Durée de la promotion :
- Du 1er juin 2024 au 1er juin 2026
- Avantages de la promotion :
- Activation automatique
- Remboursement de la cotisation associative pendant 2 ans à compter de l’inscription
- Remboursement de la cotisation d’adhésion unique à la charge du travailleur
- Coûts normalement à la charge de l’adhérent :
- Cotisation d’adhésion unique : une partie de la valeur de 11,36 € (voir tableau ci-dessus)
- Cotisation associative annuelle : 22 €
- Procédure de remboursement :
- Automatique pour les ayants droit
- Avant la fin de l’année
- Procédure pour les entreprises :
- Reste inchangée
- Doivent insérer dans le bordereau la cotisation d’adhésion unique, divisée entre la part à la charge de l’adhérent et la part à la charge de l’entreprise
- Régler la cotisation d’adhésion avec le premier versement bimestriel utile
- Reste inchangée
- Action de Fondapi :
- Aux adhérents qui satisfont le critère d’âge, il restituera avant le 31 décembre la part de cotisation d’adhésion à la charge du travailleur (une partie de la cotisation unique) et la cotisation associative.
Modalités de communication des données personnelles des adhérents silencieux
Depuis la page du site dédiée aux entreprises et aux Caisses de construction
- effectuer la CONNEXION en saisissant l’UserId et le mot de passe de l’entreprise
- sélectionner dans le menu à gauche « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES »
- cliquer sur « Importation Adhérents silencieux et Adhérents contractuels »
- cliquer sur « Télécharger le document avec tracés et exemples »
- ouvrir le « template_silenti »
- télécharger les instructions « Fondapi WebUploader Silenti – Tracciati di comunicazione.pdf » et le tracé à compléter « silenti.xls »
À l’intérieur du tracé sur le premier champ du détail « tipo_record » devra être insérée la mention
« S » pour identifier le type d’adhésion silencieuse (pas « X »).
Ajouter des lignes tipo_record « S » autant qu’il y a de travailleurs à insérer.
Une fois le fichier complété, il devra être transmis à Fondapi par la même zone « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES » – Importation Adhérents silencieux.
Modalités de communication des adhérents contractuels
Les données personnelles pour les adhésions contractuelles doivent être envoyées en utilisant le même tracé que les inscrits silencieux.
Depuis la page du site dédiée aux entreprises et aux Caisses de construction
- effectuer la CONNEXION en saisissant l’UserId et le mot de passe de l’entreprise
- sélectionner dans le menu à gauche « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES »
- cliquer sur « Importation Adhérents silencieux et Adhérents contractuels »
- cliquer sur « Télécharger le document avec tracés et exemples »
- ouvrir le « template_silenti »
- télécharger les instructions « Fondapi WebUploader Silenti – Tracciati di comunicazione.pdf » et le tracé à compléter « silenti.xls »
À l’intérieur du tracé sur le premier champ du détail « tipo_record » devra être insérée la mention « X » pour identifier le type d’adhésion contractuelle (pas « S »).
Ajouter des lignes tipo_record « X » autant qu’il y a de travailleurs à insérer.
Une fois le fichier complété, il devra être transmis à Fondapi par la même zone « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES » – Importation Adhérents silencieux.
Détermination et versement de la contribution à Fondapi
Pour tous les employés inscrits à FONDAPI, à partir du mois de début de la cotisation, l’entreprise devra calculer sur les bulletins de paie mensuels les montants des cotisations à verser (tous les deux mois) au Fonds. La cotisation à FONDAPI est établie par les Sources Institutives des différents secteurs d’appartenance. L’entreprise devra se référer aux tableaux ci-joints et appliquer les taux prévus par la convention de référence.
(voir Section « Taux de cotisation »)
Bordereau de cotisation
Le bordereau de cotisation est l’outil utilisé pour la communication des cotisations des employés inscrits au Fonds de Pension. Il doit être préparé tous les deux mois, selon le calendrier établi par le fonds et consiste principalement en un fichier construit selon les règles établies par le Fonds de Pension.
Début de la cotisation et obligations pour les nouvelles inscriptions
Nous rappelons qu’avec l’entrée en vigueur (1er janvier 2007) du Décret Législatif 252/05, la date d’effet de l’accumulation des indemnités de fin de contrat, à verser au Fonds, est immédiate par rapport au choix d’adhésion de l’employé, tandis que la cotisation (part entreprise et part salarié) est accumulée à partir du premier jour du mois suivant.
Par exemple :
- Date de signature du formulaire d’adhésion par l’employé : 12 février 2017
- Date d’effet de l’accumulation des indemnités de fin de contrat : 12 février 2017
- Date d’effet de l’accumulation de la cotisation à charge du salarié et de l’entreprise : 1er mars 2017
ATTENTION :
La date d’effet de l’inscription et des accumulations est déterminée par la date de signature du Formulaire par l’employé et non par la date à laquelle le formulaire est remis et notifié à l’entreprise.
Donc, pour permettre le bon fonctionnement et le respect des délais, il est nécessaire :
- d’envoyer rapidement le formulaire d’adhésion original, rempli dans toutes ses parties, à :
FONDAPI Piazza Cola di Rienzo, 80/A – 00192 – ROMA - Appliquer, pour chaque nouvel employé inscrit, la cotisation d’inscription au Fonds, qui est répartie entre l’entreprise et le salarié selon le secteur d’appartenance comme indiqué dans le document « Taux de cotisation » (Annexe 1). Le versement de la cotisation d’inscription doit avoir lieu à la première échéance contributive utile et la communication au Fonds doit être effectuée en insérant la cotisation dans le bordereau de cotisation, selon les modalités indiquées (voir Bordereau de cotisation). En cas d’adhésion avec uniquement les indemnités de fin de contrat (silencieuse), la part de cotisation d’inscription à charge du salarié sera versée en la déduisant du montant des indemnités de fin de contrat que l’on verse, la part de cotisation d’inscription à charge de l’entreprise sera ajoutée par l’entreprise elle-même.
- Calculer, à partir de l’adhésion (comme expliqué ci-dessus), les montants des cotisations à destiner au Fonds de Pension selon le schéma contributif prévu par FONDAPI
Remplissage du bordereau en ligne
Cliquez ici pour regarder le tutoriel vidéo !
La sélection de la fonction « Bordereau en ligne » permet l’accès à une page pré-remplie avec les données récapitulatives du bordereau et une zone de détail avec les noms des employés de l’entreprise inscrits à Fondapi.
Pour utiliser ce format (fortement conseillé), il suffit de suivre les étapes suivantes :
Depuis la page du site dédiée aux entreprises et aux Caisses du bâtiment
- effectuer le LOGIN en saisissant l’identifiant et le mot de passe de l’entreprise
- sélectionner dans le menu à gauche « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES »
- cliquer sur « Bordereau en ligne »
Le système présente une page pré-remplie contenant les données générales de récapitulation et les détails :
Zone Informations Générales :
l’entreprise trouvera par défaut le bimestre d’échéance contributive en cours, mais il est possible de modifier les dates de compétence (période de référence du bordereau de cotisation) s’il est nécessaire de verser des bimestres arriérés ; elle devra insérer la date de valeur à laquelle elle effectuera le versement, insérer l’IBAN du compte de débit.
Zone Détail Bordereau de cotisation :
apparaissent les noms des employés de l’entreprise inscrits à Fondapi. Les pourcentages de cotisation et les montants relatifs à la cotisation doivent être saisis par l’entreprise dans les cases appropriées, répartis par source contributive.
Si l’entreprise constate l’absence d’un ou plusieurs noms dans le bordereau, elle devra vérifier la transmission correcte des Formulaires nécessaires (adhésion ou autre) en contactant le Fonds par les canaux indiqués sur la première page de la présente Circulaire.
Confirmer les données :
Une fois tous les montants saisis, cliquer sur le bouton « Confirmer les données » : le système propose un écran récapitulatif et un autre bouton de confirmation ; ce n’est qu’après la deuxième confirmation qu’il est possible d’imprimer le bordereau envoyé et l’ordre de virement pré-rempli.
En cas d’erreur :
Si l’entreprise s’aperçoit immédiatement d’avoir fait une erreur dans le remplissage du bordereau déjà confirmé, il est possible, en utilisant la fonction « Vérifier vos communications », d’annuler le bordereau en utilisant l’icône appropriée.
Remplissage du bordereau via fichier Excel
Prévoit l’utilisation de formats de communication en excel qui doivent respecter des spécifications techniques strictes. Ils peuvent être téléchargés toujours dans l’espace réservé entreprise, « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES, en cliquant sur le lien : « Envoi bordereau de cotisation »
Bordereau de cotisation pour « COTISATION CONVENTIONNELLE »
Dans l’espace réservé « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES » sont disponibles les instructions et le format (pré-rempli avec des données à titre d’exemple) pour l’envoi du flux de cotisation.
Pour télécharger les formats, aller sur la page d’accueil du site www.fondapi.it, entrer dans la section « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES », effectuer le Login et depuis l’espace « Envoi bordereau de cotisation » :
- cliquer sur « Télécharger le document avec formats et exemples »
- ouvrir le « template_cotisation »
- ouvrir le dossier « Template formats pour cotisation entreprises avec cotisation conventionnelle »
- télécharger les instructions « Fondapi WebUploader – Formats de communication standard – pdf » et le format à remplir « exemple_ctrb_contractuels_entreprise.xls »
Dans le fichier, il faudra indiquer comme type d’opération « CT », qui identifie la cotisation ordinaire et conventionnelle (pas « TT »).
Le montant de la cotisation conventionnelle devra être inséré dans la case « imp_ctrb_contractuelle ».
Attention :
les entreprises qui ont déjà des adhérents à Fondapi de type « tacite » ou « collectif » devront utiliser le format excel décrit ici uniquement pour le versement de la cotisation conventionnelle. Le bordereau de cotisation ordinaire ne pourra pas être utilisé car il ne dispose pas du champ « imp_ctrb_contractuelle ».
L’envoi télématique devra être effectué dans la même zone « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES », moyennant Login, en utilisant la fonction « Envoi bordereau de cotisation ».
Il suffira d’aller chercher le format rempli et de cliquer sur « Confirmer ».
Envoi du bordereau de cotisation
Les fichiers des bordereaux de cotisation doivent être transmis en utilisant le service « BORDEREAU FACILE – ENVOI DONNÉES », disponible dans l’espace réservé entreprises.
Pour accéder au service, il est nécessaire de disposer des codes d’authentification réservés.
En cas de perte ou de dysfonctionnement, la fonction « Récupérer mot de passe » est disponible sur le site. Important : pour bénéficier de cette fonction, il est nécessaire d’avoir à portée de main le Code Entreprise.
Au moment de l’envoi du bordereau, le système effectue en ligne les contrôles formels sur le fichier et signale immédiatement les éventuelles anomalies de forme constatées ; s’il n’y a pas d’erreurs, il confirme l’acquisition correcte des données (avec un grand avantage pour l’entreprise) et permet l’impression de l’ordre de virement pré-rempli à utiliser pour le versement en banque.
Le système rend possible l’exécution des obligations prévues avec une économie de temps considérable et une réduction importante des marges d’erreur ; les critères techniques adoptés permettent en outre la gestion en toute sécurité des données personnelles communiquées. Chaque détail sur les caractéristiques de l’application et les instructions pour son utilisation correcte peuvent être consultés dans le Manuel Opérationnel en ligne, présent sur la page Web d’introduction au service.
Versement des cotisations
Le versement des cotisations à FONDAPI s’effectue tous les deux mois et consiste en un virement bancaire unique, dont le montant doit coïncider exactement avec le total présent dans le bordereau de cotisation correspondant, comprenant les cotisations d’inscription (le cas échéant) et les cotisations.
Le virement doit être ordonné avec date de valeur et disponibilité maximale pour le bénéficiaire le 21 des mois de janvier, mars, mai, juillet, septembre, novembre. Si le 21 tombe un jour férié, il faut considérer le jour ouvrable précédent.
Tous les montants doivent être crédités sur le compte courant de collecte du Fonds, dont les coordonnées IBAN au nom de FONDAPI sont les suivantes :
Établissement de Crédit : SGSS SpA (Société Générale Securities Services)
Coordonnées Iban : IT 39 W 03307 01719 000000000474
AUCUN AUTRE MODE DE PAIEMENT NE SERA ACCEPTÉ (PAS DE CHÈQUES) même dans les cas où le paiement est effectué par des tiers (exemple : administrateur judiciaire, ou tout autre Responsable de procédure collective)
Intérêts de retard et Compensations
« Aux fins de la régularisation de l’obligation de cotisation, en cas de non-versement ou de versement tardif, l’entreprise est tenue de verser au Fonds, selon les modalités définies par les normes opérationnelles internes, un montant égal à la cotisation faisant l’objet de la régularisation majoré de l’éventuelle augmentation en pourcentage de la valeur de la part du Fonds, enregistrée pendant la période de non-versement ou de versement tardif ainsi qu’un montant supplémentaire égal aux intérêts de retard au taux d’intérêt légal ; ce dernier montant est directement destiné à la couverture des frais administratifs du Fonds. »
(Art. 8 alinéa 10 des Statuts)
Que faire en cas de...
Embauche d'un employé déjà inscrit à Fondapi
Le salarié qui avait confié les indemnités de fin de contrat à une forme de prévoyance complémentaire et qui, suite à la cessation de la relation de travail précédente, n’a pas racheté intégralement la position dispose de 6 mois à partir de la date de la nouvelle embauche pour exprimer sa volonté, étant entendu que le choix, dans ce cas, ne sera pas entre la destination des indemnités de fin de contrat à la prévoyance complémentaire ou le maintien des indemnités de fin de contrat dans l’entreprise, mais se limitera à l’identification de la forme de pension complémentaire sur laquelle verser les nouvelles indemnités de fin de contrat à échoir.
Si le salarié déjà inscrit à Fondapi choisit d’adhérer à Fondapi également avec la nouvelle Entreprise, il faudra utiliser le formulaire : « Poursuite cotisation avec autre entreprise »
Le formulaire, rempli par l’employé et complété par l’entreprise, devra être envoyé à Fondapi soit par courrier soit par PEC à l’adresse fondapi@pec.fondapi.it
La date d’effet de la cotisation sera la date d’embauche.
IMPORTANT :
la présence du nom de l’employé parmi les inscrits du Fonds n’automatise pas l’appariement du versement que l’entreprise effectuera éventuellement. Il est nécessaire que soit identifié le lien de travail existant entre l’entreprise et le salarié lui-même. Pour cela, il est indispensable de recevoir le formulaire « Poursuite cotisation ».
Si l’entreprise n’est pas inscrite à Fondapi, n’ayant pas déjà des employés inscrits précédemment, il est nécessaire d’effectuer l’« Inscription en ligne nouvelles entreprises ».
La cotisation d’inscription, dans le cas de « Poursuite cotisation avec autre entreprise », n’est due que pour la partie à charge de l’Entreprise.
Cessation de la relation de travail d'un employé inscrit à Fondapi
Dans les 30 jours suivant la cessation de la relation de travail d’un employé inscrit à Fondapi, l’entreprise doit en informer le Fonds.
Il est nécessaire que l’entreprise communique cette cessation de manière télématique.
Il suffira d’accéder à son espace réservé entreprise avec les codes d’identification et de suivre ensuite les étapes suivantes :
- Cliquer sur : Inscrits de l’entreprise
- Identifier le nom de l’employé en question
- Dans la section « État civil » de l’employé sont reportées les données d’état civil récapitulatives ; en bas à droite se trouve le lien « Cessation ».
ATTENTION :
Nous rappelons que des modalités différentes de communication de cessation, par rapport à celle que nous avons indiquée (par exemple dans le bordereau, par fax, e-mail, etc.) ne seront pas acceptées.
Versement au Fonds des indemnités de fin de contrat antérieures
Par indemnités de fin de contrat antérieures, on entend les indemnités de fin de contrat, relatives à un employé, accumulées dans l’entreprise de la date d’embauche à la date d’inscription au Fonds de prévoyance complémentaire.
Si un employé en fait la demande, il est possible, en accord avec l’entreprise, de verser à Fondapi les indemnités de fin de contrat antérieures.
Ci-dessous est disponible le formulaire à imprimer et à remplir : « Versement indemnités de fin de contrat antérieures ».
Le formulaire signé par l’employé et complété par l’entreprise avec toutes les données requises devra être envoyé à Fondapi par pec à l’adresse fondapi@pec.fondapi.it. La copie du virement effectué doit être jointe au formulaire.
Nous rappelons que pour le versement des indemnités de fin de contrat antérieures, l’entreprise NE devra PAS produire et envoyer de bordereau de cotisation. Le montant NE doit PAS non plus être inséré dans le bordereau ordinaire bimestriel.
Le formulaire et la copie du virement transmis à Fondapi selon les modalités décrites ci-dessus sont suffisants.
Versement prime de productivité
Se reporter au « Manuel sur la Procédure de communication et versement des cotisations welfare et de la prime de résultat » présent sur le site à la Section Entreprises et Caisses
Cotisation volontaire unique par l'intermédiaire de l'employeur
Sur demande de l’employé, il est possible de faire verser par l’entreprise une partie du salaire directement sur sa position de prévoyance à Fondapi.
Le formulaire à imprimer et à remplir « Cotisation supplémentaire par l’intermédiaire de l’employeur ».
Le formulaire signé par l’employé et complété par l’entreprise avec toutes les données requises devra être envoyé à Fondapi par pec à l’adresse fondapi@pec.fondapi.it.
Nous rappelons qu’il est obligatoire, de la part de l’entreprise, d’insérer la cotisation dans le bordereau de cotisation à transmettre à Fondapi par les canaux télématiques habituels et d’effectuer le versement du montant égal à celui du bordereau.
Suspension cotisation pour congé sans solde, maternité, congé, etc...
Pour communiquer au Fonds les périodes de suspension de cotisation dues à : congé sans solde, congés, maternité, etc., il est nécessaire d’utiliser le formulaire : « Suspension involontaire de la cotisation ».
Le formulaire rempli doit être envoyé à Fondapi par courrier ou par PEC à fondapi@pec.fondapi.it.
Il est rappelé qu’il est nécessaire de joindre des documents attestant la raison de la suspension de la cotisation.
Versements en cas de chômage partiel
L’indemnité de fin de contrat (TFR) est acquise également dans les situations relatives aux procédures de chômage partiel ordinaire et extraordinaire. Par conséquent, même dans ces conditions, les employeurs ont l’obligation de verser le TFR au Fonds de Pension pour les travailleurs inscrits.
En ce qui concerne la cotisation à verser au Fonds, il est précisé qu’il est nécessaire de se référer à ce qui est prévu par la convention collective nationale du travail (CCNL) à ce sujet spécifique (chômage partiel ordinaire ou extraordinaire) ou à l’accord de chômage partiel.
Dans le cas où il n’y aurait pas de précisions à ce sujet, il faut considérer que l’on doit se référer au paramètre qui, dans chaque CCNL, est posé comme base de calcul de la cotisation.
S’il est représenté par la base imposable du TFR, la cotisation est normalement due également, étant donné que le TFR, comme déjà précisé, est acquis. Si le paramètre était plutôt représenté par les heures effectivement travaillées, il est clair que la cotisation sera due proportionnellement.
Il est à noter que les sommes versées au titre du TFR pourront être ultérieurement récupérées par l’employeur auprès de l’INPS.
Cela se produit certainement dans le cas où l’entreprise procède à la demande d’un « paiement par compensation ». En effet, dans cette circonstance, les sommes sont avancées par l’employeur et récupérées par celui-ci via le formulaire DM 10 en les déduisant du cadre « D ».
Dans le cas où l’entreprise demande le « paiement direct », il a été constaté que dans le formulaire mis à disposition par l’INPS (SR41), la référence à la prévoyance complémentaire est manquante, ce qui pourrait entraîner que les sommes de TFR soient versées directement au travailleur, déterminant ainsi une omission de cotisation de la part de l’employeur envers le travailleur inscrit au fonds de pension. Nous tenons à préciser qu’à cet égard, une question a déjà été adressée à l’INPS. En attendant la réponse, nous tenons cependant à rappeler que l’employeur est toujours tenu de verser le TFR et la cotisation dans tous les cas où ils sont acquis.
Transformations sociétaires et/ou procédures collectives
Dans le cas où interviennent à l’égard de l’entreprise des procédures collectives (Administration extraordinaire, Concordat préventif, Faillite, etc.), le Fonds doit en être informé rapidement par une communication (de la part du Curateur et/ou du Commissaire Liquidateur et/ou du Commissaire Judiciaire et/ou du Consultant du Travail, etc.) à laquelle doit être jointe une copie du jugement de faillite, du décret homologué, de l’extrait du registre du commerce à jour, etc.
Le Fonds, après réception de la documentation, procédera à la mise en œuvre de la procédure prévue dans ces cas, à savoir l’envoi aux employés des relevés de cotisations mis à jour pour les usages autorisés (demande d’inscription au passif de la faillite, inscription sur les listes des créanciers, etc.).
Dans le cas où interviennent des transformations sociétaires (Cession de branche d’activité, Fusion et incorporation, Cession d’activité, etc.), il est nécessaire d’en informer rapidement le Fonds par une communication sur papier à en-tête signée par un Responsable / Représentant légal dans laquelle sont mis en évidence au moins les données suivantes :
Raison sociale et numéro d’identification fiscale des deux entreprises concernées (cédante et cessionnaire) ; date d’effet ; implication et transfert des employés (en indiquant également leur nom, prénom, numéro d’identification fiscale).
L’entreprise qui prend la relève devra préciser la CCNL appliquée et, si la condition est remplie, devra également préciser la prise en charge des travailleurs et la poursuite des versements de cotisations à Fondapi ; de plus, si elle n’est pas déjà inscrite à Fondapi, elle devra effectuer l’« Enregistrement en ligne nouvelle entreprise » sur le site en prenant soin de transmettre la Fiche d’information produite à la fin de l’opération, complète avec le cachet et la signature.
Possibilité de conserver le fonds de pension d'origine
Nous signalons que la Covip, avec les Orientations interprétatives approuvées le 17 septembre 2009, a précisé que, en cas de transfert de branche d’activité, les conditions de participation à la forme de pension ne cessent pas dans le cas où il y a un accord concernant l’engagement, tant de l’employeur que des représentations syndicales d’entreprise, de continuer la cotisation aux formes de pension collectives d’inscription des travailleurs.
Cet engagement doit être formalisé dans un accord collectif d’entreprise spécifique qui doit, clairement, intervenir entre l’employeur et les organisations syndicales.
De cette manière, on garantit la continuité absolue dans la participation des inscrits aux fonds de pension d’appartenance d’origine et on ne détermine pas la perte des conditions de participation au Fonds de Pension.
La Covip a également précisé que cette orientation (maintien du fonds de pension d’origine sur la base d’un accord collectif spécifique) doit être suivie dans toutes les hypothèses relevant de l’art. 14 alinéa 5 du D.Lgs. 252/2005.
Par conséquent, en résumé, si des événements se produisaient entraînant une modification de la structure sociétaire (par exemple, cession de branche d’activité, transfert de branche d’activité, etc.) qui entraînerait la perte des conditions de participation au Fonds de pension, il est possible de convenir du maintien du Fonds de Pension d’origine dans un accord collectif d’entreprise spécifique en précisant les conditions et les modalités de cotisation appliquées (un modèle de l’Accord est disponible dans la section formulaires).
Opérativité des consultants
Accréditation
Le CONSULTANT qui opère pour une seule entreprise inscrite à Fondapi utilisera le code et le mot de passe de l’entreprise elle-même pour l’envoi des bordereaux et/ou des communications télématiques.
Le CONSULTANT qui opère pour plusieurs entreprises inscrites à Fondapi peut s’accréditer à travers l’enregistrement en ligne des entreprises en cliquant sur l’option « Enregistrement en ligne des entreprises » et en choisissant ensuite l’option « Consultant ».
De cette manière, il recevra rapidement le mot de passe d’accès au système.
ATTENTION :
Nous rappelons qu’il est toujours nécessaire d’enregistrer en priorité en ligne la nouvelle entreprise à Fondapi (si elle n’est pas déjà inscrite) pour laquelle le Consultant opère. La position contributive, en effet, doit être ouverte au nom de l’entreprise, pas du consultant.
À travers l’« enregistrement en ligne consultant », il pourra recevoir un mot de passe qui l’habilitera uniquement à l’envoi d’un bordereau de cotisation unique dans lequel il insérera les données de plusieurs entreprises simultanément, étant entendu que les entreprises insérées dans le bordereau doivent déjà être présentes dans la base de données de Fondapi et que les données contenues dans le bordereau ne pourront être associées qu’en présence de la position contributive au nom de l’Entreprise.
Compilation du multi-bordereau
Pour la génération des bordereaux de cotisation pour plusieurs entreprises, le CONSULTANT doit utiliser le format multi-bordereau ; il est téléchargeable en se connectant au lien « Bordereau et multi-bordereau simplifié » présent dans la section « Espace entreprises et caisses ».
Envoi du multi-bordereau
Une fois le multi-bordereau compilé, il est nécessaire de le sauvegarder sur le PC (bureau ou autre dossier). Les fichiers des bordereaux de cotisation doivent être envoyés à FONDAPI en utilisant le service BORDEREAU FACILE – ENVOI DE DONNÉES, disponible sur la première page du site www.fondapi.it.
Pour accéder au service, il est nécessaire de disposer des codes d’authentification réservés – reçus lors de la phase d’« Accréditation » (voir ci-dessus) et ainsi procéder en cliquant sur « Login » jusqu’à accéder à la section « Envoi du bordereau de cotisation ».
Le CONSULTANT, s’il a chargé plusieurs bordereaux de cotisation pour plusieurs entreprises, pourra :
- effectuer directement les virements correspondants (associés respectivement aux bordereaux compilés)
- transmettre aux entreprises le formulaire de virement correspondant afin que les entreprises elles-mêmes procèdent au versement en banque.
Le système permet l’exécution des formalités prévues avec une économie de temps considérable et une réduction importante des marges d’erreur ; les critères techniques adoptés permettent en outre la gestion en toute sécurité des données personnelles communiquées. Tous les détails sur les caractéristiques de l’application et les instructions pour son utilisation correcte sont consultables dans le Manuel Opérationnel en ligne, présent sur la page Web d’introduction au service.
Taux de cotisation
Détermination des cotisations mensuelles
Pour tous les employés inscrits à FONDAPI, à partir du mois de début de la cotisation et avec une périodicité mensuelle, il est nécessaire de déterminer le montant des cotisations à verser au Fonds. La cotisation à FONDAPI est établie par les Sources Institutives (Conventions Collectives Nationales) des différents secteurs d’appartenance. L’entreprise pourra se référer aux schémas ci-dessous qui reprennent ce qui est établi par les CCNL et appliquer les taux prévus par la convention de référence.
Le versement à effectuer se compose :
- de la quote-part de TFR : « tacite » pour les travailleurs qui ont adhéré par silence/assentiment ; « explicite » pour ceux qui ont adhéré en signant volontairement le formulaire d’adhésion ;
- quote-part à la charge du travailleur (si le travailleur a choisi de verser également le taux à sa charge) ;
- quote-part à la charge de l’entreprise (si le travailleur a choisi de verser également le taux à sa charge)
Ci-dessous sont reportés les taux de cotisation en vigueur répartis par catégories.
Légende :
- « Rémunération Fondapi » = minima conventionnels + élément distinct de la rémunération + indemnité de fonction cadres et élément de rémunération pour 8e et 9e catégorie.
- « Rémunération TFR » = rémunération prise comme base pour le calcul de l’indemnité de fin de rapport
- « élément de rémunération national » = minimum conventionnel + élément distinct de la rémunération
CCNL PME INDUSTRIE MÉTALLURGIQUE ET INSTALLATION D'ÉQUIPEMENTS
Quote-part de l'indemnité de fin de rapport
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
40% – 100% | 100% |
COTISATION À LA CHARGE DE L’ADHÉRENT :
- Minimale établie par le CCNL : 1,20 % calculée sur « rémunération Fondapi ». En alternative, le travailleur peut choisir un taux supérieur. Dans ce cas, le pourcentage est calculé sur la « rémunération TFR ».
COTISATION À LA CHARGE DE L’ENTREPRISE :
- Taux établi par le CCNL (cf. tableau) calculé toujours sur « rémunération Fondapi » (valeur cumulée des minimums englobés, EDR, indemnité de fonction cadres et élément rémunératoire pour la 8e et 9e catégorie)
Cotisation adhérent | Cotisation employeur |
|---|---|
1,20 % ou supérieur | 2,00% |
CCNL PME CHIMIE, TANNAGE ET SECTEURS REGROUPÉS, PLASTIQUE ET CAOUTCHOUC, ABRASIFS, CÉRAMIQUE ET VERRE
Quote-part de l'indemnité de fin de rapport
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
33% – 100% | 100% |
CONTRIBUTION CALCULÉE SUR « RÉMUNÉRATION TFR »
Secteur | Adhérent | Entreprise (à partir du 01/01/25) |
|---|---|---|
Chimique, tannage et regroupés | 1,06% | 1,56% |
Caoutchouc – Plastique | 1,60% | 1,90% |
Céramique | 1,70% | 2,20% |
2,30%* | 2,30%* | |
Verre | 1,40% | 1,90% |
2,00%* | 2,00%* | |
Abrasifs | 1,20% | 2,15% |
2,25%* | 2,25%* |
* à condition que l’adhérent contribue avec un taux égal.
CCNL PME TEXTILE, HABILLEMENT, MODE, CHAUSSURES, PEAUX ET CUIR, STYLOS, BROSSES ET PINCEAUX, LUNETTES, JOUETS
Quote-part de l'indemnité de fin de rapport
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
27% – 100% | 100% |
COTISATION À LA CHARGE DE L’ADHÉRENT :
- Minimale établie par le CCNL : 1,60 % calculée sur « élément rémunératoire national ». En alternative, le travailleur peut choisir un taux supérieur.
COTISATION À LA CHARGE DE L’ENTREPRISE :
- Taux calculé sur « élément rémunératoire national »
Cotisation adhérent | Cotisation employeur |
|---|---|
1,60 % ou supérieur | 1,90% |
CCNL PME ALIMENTAIRE
Quote-part de l'indemnité de fin de rapport
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
27,06% – 100% | 100% |
COTISATION À LA CHARGE DE L’ADHÉRENT :
- Minimale établie par le CCNL : 1,00 % calculée sur « Rémunération TFR ».
En alternative, le travailleur peut choisir un taux supérieur.
COTISATION À LA CHARGE DE L’ENTREPRISE :
- Taux calculé sur « Rémunération TFR ».
Cotisation adhérent | Cotisation employeur |
|---|---|
1,00 % ou supérieur | 1,20% |
CCNL PME SERVICES DE NETTOYAGE ET SERVICES INTÉGRÉS, MULTISERVICES
Quote-part de l'indemnité de fin de rapport
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
14,47% – 100% | 100% |
COTISATION À LA CHARGE DE L’ADHÉRENT :
- Minimale établie par le CCNL : 1,00 % calculée sur « minimum tabulaire + indemnité de contingence à la date du 1/1/2001 ».
En alternative, le travailleur peut choisir un taux supérieur.
COTISATION À LA CHARGE DE L’ENTREPRISE :
- Taux calculé sur « minimum tabulaire + indemnité de contingence à la date du 1/1/2001 ».
Cotisation adhérent | Cotisation employeur |
|---|---|
1,00 % ou supérieur | 1,00% |
CCNL DE LA COMMUNICATION, DE L'INFORMATIQUE, DES SERVICES INNOVANTS ET DE LA MICROENTREPRISE
SECTEURS :
- Informatique – Services innovants ;
- Papetier-cartotechnique ;
- Graphique-éditorial.
Quote-part de l'indemnité de fin de rapport
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
28,94% – 100% | 100% |
COTISATION À LA CHARGE DE L’ADHÉRENT :
- Minimale établie par le CCNL : 1,20 % calculée sur « Rémunération TFR ».
En alternative, le travailleur peut choisir un taux supérieur.
COTISATION À LA CHARGE DE L’ENTREPRISE :
- Taux établi par le CCNL (cf. Tableau) calculé sur « Rémunération TFR ».
Cotisation adhérent | Cotisation employeur |
|---|---|
1,20 % ou supérieur | 1,20% |
CCNL PME BÂTIMENT ET ASSIMILÉS
Quote-part de l'indemnité de fin de rapport
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
18% – 100% | 100% |
COTISATION À LA CHARGE DE L’ADHÉRENT :
- Minimale établie par le CCNL : 1,10 % calculée sur « Rémunération TFR ». En alternative, le travailleur peut choisir un taux supérieur.
COTISATION À LA CHARGE DE L’ENTREPRISE :
- Taux établi par le CCNL (cf. tableau) calculé sur « Rémunération TFR »
- Contribution mensuelle de 8 euros (reparamétrés sur base 100) pour tous les travailleurs en service dans l’Entreprise. Pour les travailleurs inscrits à Fondapi au 1/1/2015, cette contribution s’ajoute à ce qui est prévu pour l’adhésion ordinaire. Pour les travailleurs qui à la même date ne sont pas inscrits à Fondapi, ladite contribution entraîne l’adhésion contractuelle de ceux-ci au Fonds.
La contribution mensuelle contractuelle est augmentée de 2,00 euros à paramètre 100 (ouvrier commun) à partir du 1er octobre 2019 (CCNL CONFAPI ANIEM Accord de renouvellement du 29/07/2019)
On aura ainsi :
Contribution adhérent au 01/01/2015 | Contribution entreprise à partir du 01/10/2019 |
|---|---|
1,10 % ou supérieur | 1,10 % +
10 € (reparamétrés sur base 100) |
Travailleur non inscrit | 10 € (reparamétrés sur base 100) |
ATTENTION :
pour les modalités opérationnelles et les procédures de versement de la contribution mensuelle due pour tous les travailleurs auxquels s’applique le présent contrat, nous vous prions de vous référer à la section appropriée de ce guide.
CCNL MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION (PIERRES, BRIQUES, CIMENT, CHAUX, PLÂTRE)
ATTENTION :
à partir du 01/01/2022, à la charge de l’employeur, une cotisation mensuelle de 5,00 euros (reparamétrée sur une base de 100) est instituée pour être versée à Fondapi pour chaque travailleur en poste à la date du 1/1/2022.
Pour les travailleurs inscrits à Fondapi au 1/1/2022, cette cotisation s’ajoute à ce qui est prévu pour l’inscription ordinaire.
Pour les travailleurs qui, à la même date, ne sont pas inscrits à Fondapi, ladite cotisation entraîne leur adhésion contractuelle au Fonds, sans aucune autre obligation à leur charge. Sur la cotisation susmentionnée, seule la cotisation INPS de solidarité est due.
Ci-dessous les tableaux avec les valeurs :
Cotisation mensuelle - Lapidaires
Niveau | Paramètre | ||
|---|---|---|---|
1 | 210 | 10,50 € | 2,1 |
2 | 189 | 9,45 € | 1,89 |
3 | 154 | 7,70 € | 1,54 |
4 | 146 | 7,30 € | 1,46 |
5 | 136 | 6,80 € | 1,36 |
6 | 128 | 6,40 € | 1,28 |
7 | 118 | 5,90 € | 1,18 |
8 | 100 | 5,00 € | 1 |
Cotisation ordinaire - lapidaires
Quote-part de l'indemnité de fin de contrat - Briques
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
40% – 100% | 100% |
Sans préjudice des cotisations en vigueur à la charge de l’entreprise et des travailleurs, à partir du 1er janvier 2019, la base de calcul sera la « Rémunération utile pour le calcul de l’indemnité de fin de contrat ».
COTISATION À LA CHARGE DE L’ADHÉRENT :
- Minimum établi par la CCNL : 1,40 % calculé sur la « Rémunération indemnité de fin de contrat ». Alternativement, le travailleur peut choisir un taux supérieur.
COTISATION À LA CHARGE DE L’ENTREPRISE :
Taux établi par la CCNL (cf. tableau) calculé sur la « Rémunération indemnité de fin de contrat »
Cotisation adhérent | Cotisation employeur |
|---|---|
1,40 % ou supérieur | 2,40% |
Cotisation mensuelle - Briques
Niveau | Paramètre | ||
|---|---|---|---|
AS | 220 | 11,00 € | 2,2 |
A | 185 | 9,25 € | 1,85 |
B | 151 | 7,55 € | 1,51 |
CS | 143 | 7,15 € | 1,43 |
C | 136 | 6,80 € | 1,36 |
D | 126 | 6,30 € | 1,26 |
E | 117 | 5,85 € | 1,17 |
F | 100 | 5,00 € | 1 |
Cotisation ordinaire - briques
Quote-part de l'indemnité de fin de contrat - Briques
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
40% – 100% | 100% |
COTISATION À LA CHARGE DE L’ADHÉRENT :
- Minimum établi par la CCNL : 1,60 % calculé sur la « Rémunération Fondapi ». Alternativement, le travailleur peut choisir un taux supérieur.
COTISATION À LA CHARGE DE L’ENTREPRISE :
Taux établi par la CCNL (cf. tableau) calculé sur la « Rémunération Fondapi »
Cotisation adhérent | Cotisation employeur |
|---|---|
1,60 % ou supérieur | 1,80% |
Cotisation mensuelle - CIMENT, CHAUX, plâtre
Niveau | Paramètre | ||
|---|---|---|---|
Zone de direction – 3 | 210 | 10,50 € | 2,1 |
Zone de direction – 2 | 188 | 9,40 € | 1,88 |
Zone de direction – 1 | 172 | 8,60 € | 1,72 |
Zone conceptuelle – 3 | 163 | 8,15 € | 1,63 |
Zone conceptuelle – 2 | 157 | 7,85 € | 1,57 |
Zone conceptuelle – 1 | 149 | 7,45 € | 1,49 |
Zone spécialisée – 3 | 140 | 7,00 € | 1,40 |
Zone spécialisée – 2 | 134 | 6,70 € | 1,34 |
Zone spécialisée – 1 | 129 | 6,45 € | 1,29 |
Zone qualifiée – 2 | 121 | 6,05 € | 1,21 |
Zone qualifiée – 1 | 116 | 5,80 € | 1,16 |
Zone d’exécution – 1 | 100 | 5,00 € | 1,00 |
Cotisation ordinaire - ciment, chaux et plâtre
Quote-part de l'indemnité de fin de contrat - Briques
Travailleurs première occupation avant le 29/04/1993 | Travailleurs première occupation après le 28/04/1993 |
|---|---|
40% – 100% | 100% |
COTISATION À LA CHARGE DE L’ADHÉRENT :
- Minimum établi par la CCNL : 1,40 % calculé sur la « Rémunération utile pour le calcul de l’indemnité de fin de contrat ». Alternativement, le travailleur peut choisir un taux supérieur.
COTISATION À LA CHARGE DE L’ENTREPRISE :
Taux établi par la CCNL (cf. tableau) calculé sur la « Rémunération utile pour le calcul de l’indemnité de fin de contrat »
Cotisation adhérent | Cotisation employeur |
|---|---|
1,40 % ou supérieur | 1,90% |
Calendrier des relevés et versements
Avec une fréquence BIMESTRIELLE, préparation et envoi des relevés de cotisation, versement des montants correspondants sur le compte de collecte de FONDAPI :
IBAN COMPLET : IT 39 W 03307 01719 000000000474
CODE SWIFT pour virement depuis l’étranger : TWOSITMM
Banque : SOCIETE GENERALE SECURITIES SERVICES
Schéma récapitulatif des obligations 2025 :
Retenues | Échéance relevé | Échéance versement |
|---|---|---|
Novembre 2024 Décembre 2024 | 16/01/2025 | 21/01/2025 |
Janvier 2025 Février 2025 | 17/03/2025 | 21/03/2025 |
Mars 2025 Avril 2025 | 16/05/2025 | 21/05/2025 |
Mai 2025 Juin 2025 | 16/07/2025 | 21/07/2025 |
Juillet 2025 Août 2025 | 16/09/2025 | 21/09/2025 |
Septembre 2025 Octobre 2025 | 17/11/2025 | 21/11/2025 |
Novembre 2025 Décembre 2025 | 16/01/2026 | 21/01/2026 |
Plan de remboursement
Chaque plan de remboursement doit être convenu entre l’Entreprise et tous les travailleurs inscrits ou par les représentants syndicaux délégués à cet effet par les travailleurs eux-mêmes.
En l’absence d’un tel accord, il ne pourra pas être accepté.
Cette note a pour but d’indiquer la procédure opérationnelle appropriée pour que Fondapi accepte le plan de remboursement, car la définition extemporanée des modalités par les parties a souvent entravé les activités d’appariement (opérations boiteuses, plans définis sur la base de données partielles, envoi de chèques de banque non gérables par les procédures du Fonds, etc., etc.)
- L’entreprise qui souhaite convenir d’un plan de remboursement doit demander à Fondapi un extrait avec la liste des relevés de cotisation envoyés mais non investis.
La demande par e-mail doit contenir dans l’objet « DEMANDE DE PLAN DE REMBOURSEMENT » et être envoyée à fondapi@pec.fondapi.it.
- Suite à la réponse du fonds, l’entreprise devra vérifier les éléments fournis et, si nécessaire, compléter ou rectifier les relevés en attente en répondant au même e-mail.
- Une fois la dette de l’entreprise partagée, elle devra proposer au Fonds un plan de remboursement qui respecte les règles suivantes :
- Il est nécessaire que le plan prévoie des échéances et des délais de versement des virements qui se réfèrent aux relevés en commençant par les plus anciens ;
- Que les virements correspondent exactement au montant du relevé ou à la somme des relevés auxquels ils se réfèrent s’il y en a plusieurs ;
- Que la description de la compétence du bimestre auquel il se réfère soit présente dans le virement
- Que vous nous envoyiez un e-mail à fondapi@fondapi.it et en copie à fondapi@previnet.it signalant qu’un virement a été effectué conformément à l’échéance prévue et contenue dans le plan de remboursement.
Une fois le plan de remboursement lancé, en cas de demande de transfert / rachat / retraite, les sommes existantes sur le compte de retraite à la date de la demande seront liquidées.
Si le décès de l’un des travailleurs inclus dans le plan devait survenir, l’entreprise pourra avoir la possibilité, dans le cas où les héritiers demanderaient la prestation, de régulariser entièrement la position de l’inscrit.
Le Fonds procédera, à la demande de l’entreprise, à la mise à jour des valeurs indiquées dans le plan de remboursement en retirant la position du défunt. L’opération sera effectuée par le Fonds de Pension qui communiquera ensuite à l’entreprise la révision dudit plan.
La révision du plan sera considérée à tous effets comme une simple mise à jour des montants du plan de remboursement signé par les Parties qui reste en vigueur.
De plus, nous signalons que :
La régularisation d’une position individuelle est possible en une seule solution (un seul virement), et en cas de plusieurs relevés de cotisation, d’un montant égal à la somme des relevés eux-mêmes (pour cela, Fondapi transmet un extrait contributif des travailleurs examinés pour la régularisation avec l’évidence des listes de cotisation en attente de virement).
Nous considérons qu’il est dans l’intérêt de tous que les positions des inscrits non accompagnées d’une cotisation complète doivent avoir le même traitement au fil du temps et que donc les éventuels versements concernant les périodes non appariées doivent être effectués à partir des positions les plus anciennes et pour tous les employés. Si l’entreprise estime vouloir procéder pour ses propres raisons, en assumant toute responsabilité, au versement des sommes concernant une/plusieurs positions en priorité sur les autres, nous considérons qu’elle a correctement informé les travailleurs exclus de cette pratique et décision.
