Informativa privacy adesione

Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento EU 2016/679, riguardante il trattamento e la libera circolazione dei dati personali con riferimento alle persone fisiche (di seguito anche Regolamento), FONDAPI Fondo nazionale pensione complementare per i lavoratori delle piccole e medie imprese (di seguito Fondapi o Fondo Pensione), in qualità di Titolare, fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali appartenenti ai propri iscritti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento dei dati è Titolare del trattamento è FONDAPI Fondo nazionale pensione complementare per i lavoratori delle piccole e medie imprese con sede in Piazza Cola di Rienzo, 80/A – Roma.

2. RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è Protection Trade S.r.l. con sede in Via Giorgio Morandi 22, Itri (LT), e-mail dpo_fondapi@protectiontrade.it.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali degli iscritti a Fondapi o dei soggetti fiscalmente a carico degli aderenti del Fondo sono effettuati:

1. per consentire l’attivazione e l’utilizzo del servizio di Firma Elettronica Avanzata (FEA) tramite tecnologia OTP (One Time Password), finalizzato alla sottoscrizione elettronica della documentazione relativa all’adesione al Fondo e alla gestione del rapporto previdenziale. La base giuridica del trattamento è la gestione della fase precontrattuale e l’adesione dell’iscritto al Fondo Pensione con la conseguente determinazione del rapporto associativo nonché gli obblighi di legge – tra cui il D.Lgs. n. 82/2005 (CAD) e il DPCM 22 febbraio 2013 – (art. 6 lett. b) e lett. c) Regolamento) e il consenso dell’interessato ai sensi del DPCM 22 febbraio 2013.
2. per le finalità connesse all’erogazione di trattamenti pensionistici complementari del sistema previdenziale obbligatorio, ai sensi del d.lgs. 5 dicembre 2005, n.252; La base giuridica del trattamento è l’adesione dell’iscritto al Fondo Pensione e la conseguente determinazione del rapporto associativo nonché gli obblighi di legge (art. 6 lett. b) e lett. c) Regolamento);
3. per gli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, Regolamenti interni del Fondo, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate; La base giuridica del trattamento è l’adesione dell’iscritto al Fondo Pensione e la conseguente determinazione del rapporto associativo nonché gli obblighi di legge (art. 6 lett. b) e lett. c) Regolamento);
4. Per il servizio di “Check Iban” al fine della prevenzione del rischio di frodi nei pagamenti; la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare e/o di Terzi per la prevenzione del rischio di frodi nei pagamenti (Art. 6 lett. f) Regolamento).
5. Per l’invio di newsletter da parte del Fondo. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare (Art. 6 lett. f) Regolamento (UE) 2016/679) a far conoscere le caratteristiche dei servizi del Fondo. La informiamo che in ogni momento potrà opporsi a tale trattamento selezionando il link “Annulla l’iscrizione” presente nella parte inferiore della newsletter che ha ricevuto.
6. Per l’utilizzo, previo specifico consenso dell’interessato, di strumenti di tracciamento inseriti nelle newsletter (c.d. tracking pixel), che consentono di acquisire informazioni relative all’interazione con il messaggio. I dati raccolti mediante tali strumenti sono trattati per rilevare e analizzare le interazioni con le comunicazioni elettroniche inviate, al fine di misurarne l’efficacia, migliorare i contenuti e le modalità di erogazione delle stesse e comprenderne il livello di interesse presso i destinatari. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679. In assenza del consenso, il Titolare non effettuerà attività di tracciamento mediante tracking pixel. L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al tracciamento delle comunicazioni e-mail, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca potrà essere esercitata mediante gli strumenti messi a disposizione all’interno delle comunicazioni ricevute. La revoca del consenso al tracciamento potrà essere esercitata anche separatamente rispetto all’eventuale disiscrizione dalla ricezione delle newsletter.
7. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità cui al punto 1) è subordinato all’accettazione all’utilizzo della FEA, in sua assenza non utilizzeremo tale firma per la sottoscrizione dei documenti. Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per l’adempimento delle finalità perseguite dal Fondo Pensione. L’eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di dare seguito alla domanda di adesione al Fondo Pensione presentata dall’interessato e ai servizi connessi alla stessa. Il conferimento dei dati per la finalità al punto 4) è necessario per la prevenzione del rischio di frodi nei pagamenti. Il conferimento dei dati per la finalità al punto 5) e 6) è facoltativo e in sua mancanza, manifestata anche attraverso opposizione al trattamento, il Titolare non potrà più inviarle le newsletter informative e/o procedere al tracciamento.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno trattati per la durata del rapporto associativo e successivamente saranno conservati per assolvere agli obblighi previsti dalla normativa contabile e fiscale; tali dati saranno inoltre conservati al termine del rapporto associativo, per 10 anni al fine di garantire l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto instaurato con il Fondo Pensione.La documentazione sottoscritta con FEA sarà conservata per 20 anni dalla cessazione del rapporto associativo con il Fondo, come prescritto dall’art. 57 del DPCM 22 febbraio 2013, ai fini probatori del processo di firma.

6. NATURA DEI DATI TRATTATI

Per la realizzazione delle attività su menzionate verranno raccolti dati anagrafici, codice fiscale, dati di recapito e di contatto, documento identificativo, titolo di studio.

Il Titolare per la realizzazione delle finalità di cui al punto 5) tratterà i suoi dati personali quali l’account e-mail. Per la realizzazione delle finalità di cui al punto 6) potranno essere raccolte informazioni quali: avvenuta apertura del messaggio e numero di aperture; data e ora dell’apertura; indirizzo IP associato alla richiesta di caricamento del pixel; client di posta elettronica utilizzato e, quando disponibili, informazioni relative al browser e al sistema operativo; posizione geografica approssimativa ricavata dall’indirizzo IP; ulteriori dati tecnici e statistici relativi all’interazione con la comunicazione.

Ulteriori dati personali potranno essere raccolti in funzione di specifiche prestazioni richieste dall’interessato.

7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI TRATTATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali potranno essere trattati non soltanto mediante strumenti manuali e informatici tradizionali, ma anche avvalendosi di sistemi fondati su tecnologie di intelligenza artificiale, adottati per supportare il Titolare nella gestione delle attività amministrative e organizzative interne, nonché alle operazioni di elaborazione e ricerca documentale.I suoi dati personali relativi al trattamento di cui al punto 5) saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate o comunque fino alla sua opposizione al trattamento. I dati raccolti per le finalità di cui al punto 6), tramite pixel di tracciamento, saranno conservati per 24 mesi

8. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persona autorizzate e formate. Il Fondo Pensione potrà comunicare i dati personali acquisiti a soggetti e società esterne che forniscono allo stesso servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività, anche nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 del Regolamento. L’elenco dei responsabili al trattamento, costantemente aggiornato, è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

I soggetti destinatari dei dati potranno essere costituiti da:

• La Banca depositaria;istituti bancari, intermediari finanziari e compagnie di assicurazione; altre forme pensionistiche complementari; società che forniscono servizi di archiviazione elettronica e cartacea; società di servizi amministrativi, contabili ed informatici; società incaricate dell’imbustamento ed invio della corrispondenza; consulenti, avvocati, commercialisti; società che forniscono il servizio e conservazione della documentazione firmata con “firma elettronica avanzata”; soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.

I dati saranno trasmessi anche alla Commissione di vigilanza sui fondi pensione (COVIP) per i compiti istituzionali della stessa ed altre Autorità pubbliche di vigilanza, nonché Agenzie fiscali, Pubblica Amministrazione e/o ad altri Organismi/Autorità di controllo o giudiziarie in genere, ivi incluse la magistratura e le forze dell’ordine, nei casi previsti dalla normativa vigente.

I dati personali acquisiti non sono oggetto di diffusione. Il Fondo Pensione potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza, nonché  verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo dpo_fondapi@protectiontrade.it

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a dpo_fondapi@protectiontrade.it. In particolare, potrà:

• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Le ricordiamo infine, che è un diritto dell’Interessato proporre un reclamo all’Autorità di controllo: Autorità   Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Il consenso all’utilizzo di strumenti di tracciamento nelle newsletter (tracking pixel) finalizzati a rilevare l’apertura dei messaggi e a raccogliere dati statistici relativi all’interazione con le comunicazioni ricevute, potrà essere prestato, modificato o revocato in qualsiasi momento mediante l’apposita funzionalità resa disponibile nel footer delle comunicazioni e-mail ricevute.