Informativa Privacy

FONDAPI – Fondo Nazionale Pensione Complementare per i lavoratori delle piccole e medie imprese, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito, anche «Regolamento»), fornisce le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è FONDAPI – Fondo Nazionale Pensione Complementare per i lavoratori delle piccole e medie imprese, con sede in Piazza Cola di Rienzo, 80/A – Roma.

Responsabile della protezione dati

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è Protection Trade S.r.l. con sede in Via Giorgio Morandi 22, Itri (LT), e-mail dpo_fondapi@protectiontrade.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato per le seguenti finalità:

1. a) invio delle newsletter del Fondo. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare (Art. 6 lett. f) Regolamento (UE) 2016/679) a far conoscere le caratteristiche dei servizi del Fondo. La informiamo che in ogni momento potrà opporsi a tale trattamento selezionando il link “Clicca qui” presente nella parte inferiore della newsletter che ha ricevuto.;
2. b) utilizzo, previo specifico consenso dell’interessato, di strumenti di tracciamento inseriti nelle comunicazioni elettroniche inviate, quali i tracking pixel, che consentono di acquisire informazioni relative all’interazione con il messaggio. I dati raccolti mediante tali strumenti sono trattati per rilevare e analizzare le interazioni con le comunicazioni inviate, misurarne l’efficacia, migliorarne i contenuti e le modalità di erogazione e comprendere il livello di interesse dei destinatari. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento. In assenza del consenso, il Titolare non effettuerà attività di tracciamento mediante tracking pixel.

L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al tracciamento delle newsletter, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca potrà essere esercitata mediante gli strumenti messi a disposizione all’interno delle comunicazioni ricevute. La revoca del consenso al tracciamento potrà essere esercitata anche separatamente rispetto all’eventuale disiscrizione dalla ricezione delle comunicazioni e-mail.

Modalità di trattamento

I dati acquisiti dal Fondo sono trattati in forma prevalentemente automatizzata. Tali dati sono da noi gestiti attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza degli stessi.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto a) è facoltativo; in caso di opposizione al trattamento, il Titolare non potrà inviarLe le newsletter informative. Anche il consenso al trattamento per la finalità di cui al punto b) è facoltativo. Il mancato consenso al tracciamento non pregiudica la possibilità di ricevere le newsletter.

Natura dei dati trattati

Per la finalità di cui al punto a), il Titolare tratterà l’indirizzo e-mail del destinatario. Per la finalità di cui al punto b), potranno essere raccolte le seguenti informazioni: avvenuta apertura del messaggio e numero di aperture; data e ora dell’apertura; indirizzo IP associato alla richiesta di caricamento del pixel; client di posta elettronica utilizzato e, quando disponibili, informazioni relative al browser e al sistema operativo; posizione geografica approssimativa ricavata dall’indirizzo IP; ulteriori dati tecnici e statistici relativi all’interazione con la comunicazione.

Conservazione dei dati

I dati personali trattati per la finalità di cui al punto a) saranno conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione in tal caso, il Fondo non invierà più newsletter all’interessato e cancellerà i dati dalla lista di distribuzione, fatti salvi gli eventuali dati strettamente necessari a documentare l’esercizio del diritto. I dati raccolti tramite pixel di tracciamento per la finalità di cui al punto b) saranno conservati per 12 mesi.

Destinatari dei dati personali, diffusione e trasferimento dei dati 

I dati personali potranno essere trattati, all’interno dell’organizzazione del Titolare, da personale autorizzato e adeguatamente formato. I dati potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria, nonché alle società che supportano il Titolare nello svolgimento delle finalità sopra indicate, quali i fornitori di servizi amministrativi e le società incaricate dell’invio delle comunicazioni. I dati personali non saranno diffusi. Qualora il Fondo si avvalga di fornitori o subfornitori stabiliti al di fuori dell’Unione europea, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento, sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalle competenti autorità oppure mediante garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard.

Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento scrivendo all’indirizzo e-mail dpo_fondapi@protectiontrade.it. In particolare, potrà:

• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
• Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale Autorità di controllo competente.

Il consenso all’utilizzo di strumenti di tracciamento nelle newsletter (tracking pixel) finalizzati a rilevare l’apertura dei messaggi e a raccogliere dati statistici relativi all’interazione con le comunicazioni ricevute, potrà essere prestato, modificato o revocato in qualsiasi momento mediante l’apposita funzionalità resa disponibile nel footer delle comunicazioni e-mail ricevute.